Privacy Policy
プライバシーポリシー
チームリンクは、スポーツチーム検索・掲載サービスの運営にあたり、個人情報を適切に取り扱います。
1. 基本方針
チームリンク運営事務局（以下「運営」といいます）は、スポーツチームを探す方、掲載チーム、申請者、チーム管理者、問い合わせ送信者、その他本サービスの利用者に関する情報を、個人情報の保護に関する法律、関連法令、ガイドライン等を踏まえて適切に取り扱います。
本ポリシーは、本サービスにおける個人情報、利用履歴、公開情報、問い合わせ情報、画像、外部サービス連携情報等の取扱いを定めるものです。
2. 取得する情報
- 掲載申請時の氏名、メールアドレス、電話番号、所属団体名、チーム内での立場、掲載許可確認、写真掲載許可、申請本文
- 問い合わせ時の氏名、ふりがな、メールアドレス、電話番号、問い合わせ種別、対象者の年代・学年、参加希望者の性別、希望日、問い合わせ本文
- 修正依頼、削除依頼、権利申し出、運営への問い合わせに含まれる連絡先、対象チーム名、確認資料、本文
- チーム管理者登録、ログイン、パスワード再発行、編集申請、問い合わせ確認、管理操作に関する情報
- IPアドレス、ユーザーエージェント、アクセス日時、参照元、Cookie、reCAPTCHA判定情報、フォーム送信ログ、不正利用対策ログ
- 自治体、公的団体、競技団体、公共施設、チーム公式サイト、公式SNS等で公開されているチーム関連情報
- 日本スポーツ協会等の公的・準公的団体が公開するスポーツ少年団登録団一覧、Excel、PDF、CSV、オープンデータ等に含まれる団体名、地域、活動種目、出典情報
- チームまたは団体から提供された写真、ロゴ、画像、活動資料、外部リンク、添付ファイル、ファイル名、画像サイズ、保存用管理番号等
3. 利用目的
- チーム掲載申請の受付、審査、本人確認、権限確認、代表者確認、公開可否判断
- 掲載情報の作成、更新、公開、非公開、削除、検索表示、SEO対応
- 利用者から掲載チームへの問い合わせの保存、通知、対応状況確認、迷惑行為対策
- 掲載情報の修正、削除、掲載停止、権利侵害、写真削除、未成年写真に関する申し出への対応
- チーム管理者アカウントの発行、認証、パスワード再発行、権限管理、編集申請の審査
- 自治体・公的団体等の公開情報をもとにした掲載候補の抽出、出典管理、ライセンス確認、人間による審査
- 不正アクセス、スパム、なりすまし、過度な送信、規約違反、トラブルの調査および防止
- メール通知、控えメール、重要なお知らせ、運営上必要な連絡
- アクセス解析、検索品質改善、問い合わせ導線改善、機能改善、統計資料作成
- 法令、裁判所、行政機関、警察、弁護士等からの適法な要請への対応
4. 公開される情報
掲載チームのページでは、チーム名、競技、地域、対象年代、活動場所、活動日時、費用、紹介文、公式リンク、写真、募集状況、問い合わせ可否等が公開される場合があります。申請者個人の氏名、メールアドレス、電話番号、管理用メモ、問い合わせ本文は、原則として一般公開しません。
ただし、チームが公式窓口として公開を希望した連絡先、公式サイト、SNS、公開済み資料等は、掲載内容として表示される場合があります。
5. 第三者提供
運営は、法令に基づく場合、本人の同意がある場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合、行政機関等への協力が必要な場合、その他法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
チーム宛問い合わせについては、問い合わせ対応に必要な範囲で、対象チームの管理者または運営スタッフへ共有される場合があります。
6. 委託・外部サービス
運営は、サーバー運用、メール送信、スパム対策、アクセス解析、地図表示、画像処理、保守、問い合わせ管理等に必要な範囲で、外部サービスまたは業務委託先を利用する場合があります。委託先には、目的達成に必要な範囲の情報のみを取り扱わせます。
- Google reCAPTCHA: フォームのスパム対策、不正送信判定
- Google Maps Platform: 住所の緯度経度変換、地図表示
- Google Analytics等: アクセス解析、利用状況の把握
- レンタルサーバー、メール送信基盤: サービス提供、データ保存、通知
7. Cookie・アクセス解析
本サービスでは、ログイン状態の維持、フォームの安全性確保、アクセス解析、サービス改善のため、Cookieまたは類似技術を利用する場合があります。ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、一部機能が利用できない場合があります。
8. AI抽出・公開情報の取扱い
初期データ整備や情報更新において、自治体、公的団体、競技団体、公共施設、公式サイト等の公開情報から、AIまたは手動処理により掲載候補を抽出する場合があります。AI抽出結果およびExcel等から取り込んだ情報は候補情報として扱い、自動公開は行いません。
日本スポーツ協会のスポーツ少年団登録団検索ページ等、公式に公開されているExcelを参照する場合も、出典URL、出典種別、ライセンスまたは利用条件、取得日時、審査状態、確認日時等を記録し、人間による確認後に掲載可否を判断します。
候補情報に個人名、私的な連絡先、不要な個人情報が含まれる場合は、原則として公開対象から除外します。他サービスや民間掲載サイトのデータを無断で流用することは禁止方針とします。
9. 写真・未成年に関する情報
チーム写真、未成年が写る写真、個人が識別される画像は、提供元の権利確認、肖像権、保護者同意、団体内承認等を確認したうえで掲載します。掲載申請フォームに写真が添付された場合も、管理番号を付与して保存し、運営審査後に掲載可否を判断します。
添付された写真は、原本、表示用画像、サムネイルとして保存される場合があります。EXIF等の不要なメタ情報は、技術的に可能な範囲で公開用画像から除去します。
許可が確認できない写真、安全上の懸念がある写真、権利侵害のおそれがある写真は掲載しない、または削除する場合があります。
本人、保護者、権利者、チーム関係者から削除や修正の申し出があった場合、運営は内容確認のうえ合理的な範囲で対応します。
10. 保存期間
掲載申請、問い合わせ、修正依頼、運営問い合わせ、チーム管理者操作、監査ログ、フォーム送信ログ、添付写真、公開候補データ、出典確認ログは、対応履歴の確認、不正利用対策、紛争防止、法令対応、サービス改善のため、必要な期間保存します。
保存の必要がなくなった情報は、運営判断により削除、匿名化、統計化する場合があります。削除依頼があった場合でも、法令対応、不正利用調査、紛争対応、運営上必要な範囲で一定期間保存することがあります。
11. 安全管理措置
- 管理画面およびチーム管理画面の認証、権限管理、セッション管理
- パスワードのハッシュ化、CSRF対策、reCAPTCHA、送信制限
- 個人情報閲覧、公開状態変更、削除、写真承認等の監査ログ保存
- サーバー設定、バックアップ、エラーログ、アクセス制限の管理
- 必要な範囲での個人情報閲覧制限、問い合わせ本文の非公開管理
12. 開示・訂正・利用停止・削除等
本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止等の請求があった場合、運営は本人確認のうえ、法令に従い合理的な範囲で対応します。
申請者、掲載チーム、問い合わせ送信者、閲覧者の権利関係が競合する場合、運営は安全性、正確性、本人確認、権利確認、法令、運営上の必要性を考慮して対応を判断します。
13. ポリシーの変更
運営は、法令改正、外部サービス変更、機能追加、運営方針の変更等に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。重要な変更がある場合は、本サービス上で告知します。
14. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱い、開示請求、写真削除、掲載情報の修正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームからご連絡ください。